Declaração sobre Escravidão Moderna

Apresentação

A Avetta, LLC e suas afiliadas e subsidiárias (“Avetta”, “Grupo” ou “nós”) estão comprometidas em melhorar constantemente nossas práticas de combate à escravidão. Esta declaração destaca as principais atividades que realizamos durante o ano fiscal encerrado em 31 de dezembro de 2023 para combater a escravidão moderna em nossa organização e cadeia de suprimentos.  

Na qualidade de multinacional com escritórios localizados em todas as principais regiões do planeta, reconhecemos a questão da escravidão moderna e do tráfico de pessoas como um problema mundial, e que isso pode afetar a Avetta, nossos trabalhadores e clientes. Os executivos e stakeholders da Avetta exigem que mantenhamos os mais altos níveis de práticas comerciais éticas e de transparência. Assumimos o compromisso de trabalhar com nossos stakeholders internos para (i) garantir que não haja casos de escravidão moderna em nossos próprios negócios e (ii) apoiar os clientes que participam dos nossos programas de mitigação de riscos na cadeia de suprimentos, independentemente da sua localização geográfica. A equipe de gestão sênior e todos os stakeholders assumem a responsabilidade de desenvolver e implementar o teor desta declaração de política. Eles garantem que os recursos adequados sejam alocados para garantir que não ocorram casos de escravidão ou tráfico de pessoas em nossa cadeia de suprimentos. Esta declaração confirma as ações adotadas pela Avetta, na qualidade de grupo empresarial, para entender onde o risco de escravidão moderna pode se encontrar em nossos negócios rotineiros e implementar controles para garantir que não haja casos de escravidão ou tráfico de pessoas.

Esta declaração foi elaborada de acordo com os requisitos da Lei de Combate à Escravidão Moderna do Reino Unido de 2015 e da Lei de Anti-escravidão Moderna da Austrália de 2018 (Cth).

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Entidade responsável

A entidade responsável por esta declaração é:

Avetta, LLC
3300 North Triumph Blvd. Suite 800
Lehi, UT 84043, Estados Unidos

No momento, outras entidades do Grupo não atendem aos requisitos de emitir declarações.

Estrutura da organização

A Avetta, LLC é a empresa matriz do Grupo. O Grupo opera através de uma série de escritórios estrategicamente localizados nas principais regiões do mundo, com mais de 700 empregados.

Outras entidades do Grupo incluem:

Nossos negócios e cadeias de suprimentos

Enquanto uma empresa com presença global, apoiamos empresas que operam em todas as regiões do mundo, tanto em economias desenvolvidas quanto em desenvolvimento. A Avetta presta seus serviços de gestão de risco da cadeia de suprimentos aos clientes para que eles avaliem e analisem suas cadeias de suprimentos em mais de 120 países. Oferecemos uma solução configurável no modelo SaaS que auxilia as grandes e pequenas organizações na gestão de riscos da cadeia de suprimentos em uma variedade de disciplinas. Nossa rede de gestão de riscos da cadeia de suprimentos (“Rede”) conecta organizações de diversos setores, tais como telecomunicações, materiais de construção, manufatura, mineração, gestão de instalações, tecnologia avançada e energia, com uma força de trabalho qualificada e aprovada formada por fornecedores e prestadores de serviços. Trabalhamos em parceria com organizações dos clientes, fornecendo a elas dados de valor agregado sobre riscos de aquisições, sustentabilidade e saúde e segurança de seus fornecedores, além de análises detalhadas desses resultados com foco nas práticas comerciais éticas.

Para saber mais sobre a natureza dos nossos negócios, acesse aqui.

Enquanto empresa, temos uma cadeia de suprimentos relativamente simples, que inclui a compra de produtos e serviços necessários para as operações rotineiras, incluindo material de escritório, contratação e capacitação de pessoal, assessoria jurídica externa, locação de espaço administrativo, serviços de suporte e de infraestrutura de TI e de viagens. No entanto, cada um de nossos fornecedores tem sua própria cadeia de suprimentos e, dessa forma, alguns elementos da nossa cadeia de suprimentos podem ser relativamente complexos.

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Nossas políticas e iniciativas de combate à escravidão

Elaboramos políticas apropriadas que sustentam nosso compromisso de garantir que não haja escravidão moderna ou tráfico de pessoas em nossas cadeias de suprimentos nem em nenhuma parte dos nossos negócios. Revisamos e atualizamos continuamente todas as nossas políticas.

Nossa Política de Combate à Escravidão e Tráfico de Pessoas reflete nosso compromisso de agir com ética e integridade em todas as nossas relações comerciais, e de implementar e aplicar sistemas e controles eficazes para garantir que não ocorram casos de escravidão e tráfico de pessoas em nenhum ponto das nossas cadeias de suprimentos.

Nosso Código de Conduta e Ética Empresarial abrange uma ampla gama de práticas e procedimentos comerciais. Ele define princípios norteadores sobre a conduta profissional e estabelece que, no desempenho de suas funções, nossos empregados, executivos e diretores devem sempre agir com integridade e conduzir a si mesmos e os negócios da empresa da maneira mais ética possível.

Nosso Código de Conduta para Fornecedores e Prestadores de Serviços descreve as expectativas da Avetta em relação aos fornecedores e outros recursos de terceiros que prestam serviços para a Avetta.

Também atualizamos nossa Política de Aquisições para fortalecer nosso compromisso com a contratação de serviços ética e responsável. Esta atualização esclarece as responsabilidades dos empregados e descreve nossa abordagem baseada em riscos para ações de due diligence de fornecedores, incorporando perspectivas do “Global Estimates of Modern Slavery: Forced Labour and Forced Marriage” (Estimativas globais sobre escravidão moderna: trabalho forçado e casamento forçado), um relatório elaborado pela Organização Internacional do Trabalho, juntamente com a Walk Free e a Organização Internacional para as Migrações.

Em 2019, nos tornamos signatários do Pacto Global das Nações Unidas, integrando os dez princípios de negócios em nossa cultura corporativa e em nossa oferta de produtos. Essa iniciativa fortaleceu ainda mais nosso compromisso com a oferta de um ambiente de trabalho ético e justo, não apenas para todas as nossas operações globais, mas também para os terceiros utilizados por nossos clientes.

Somos membros do Gangmaster Labour Abuse Authority Construction Protocol do Reino Unido, criado para prevenir ativamente a escravidão moderna na cadeia de suprimentos de construção civil do Reino Unido. Somos um apoiador ativo dessa agência governamental e promovemos essa excelente iniciativa sempre que podemos, para ajudar a combater essa prática terrível.

Usamos os Princípios Globais das Nações Unidas para definir nossa abordagem ética e de sustentabilidade interna, implementada em todas as nossas operações globais.

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Processos de due diligence de combate à escravidão

Internamente, temos sistemas implementados para:

• Identificar e avaliar áreas de risco potencial em nossas cadeias de suprimentos;
• Mitigar o risco de ocorrência de escravidão em nossas cadeias de suprimentos;
• Monitorar áreas de risco potencial em nossas cadeias de suprimentos.
• Proteção de informantes

Priorizamos a gestão de riscos de escravidão moderna implementando um programa robusto de due diligence e mitigação de riscos que se concentra em regiões com maior probabilidade de escravidão moderna, considerando fatores como localização geográfica, setor da indústria e perfil do fornecedor.

Além disso, na qualidade fornecedora de soluções de gestão de risco à cadeia de suprimentos, damos autonomia para que nossos clientes gerenciem suas próprias cadeias de suprimentos. Nossos clientes utilizam nossos serviços para entender e avaliar suas cadeias de suprimentos. Como parte desse serviço, avaliamos o nível de conformidade dos fornecedores com a legislação relativa às práticas comerciais recomendadas no seu país de operação, coletando e analisando dados em tempo real em todos os níveis da cadeia de suprimentos e a sua capacidade e da capacidade enquanto organização. Isso inclui a implementação de programas para prevenir a escravidão e o tráfico de pessoas dentro da cadeia de suprimentos estendida. Atendemos cerca de 500 clientes, desde pequenas empresas especializadas até grandes multinacionais com dezenas de milhares de empregados. Enquanto empresa, reconhecemos nossa responsabilidade de retribuição social e de gerar um impacto positivo nos setores de negócios em que operamos. Para auxiliar nossos clientes na avaliação de fornecedores, utilizamos os serviços de auditores qualificados para realizar tais auditorias. Fornecedores que podem representar um alto grau de risco para uma organização do cliente estão sujeitos a uma análise detalhada dos seus programas de gestão, incluindo segurança da força de trabalho, redução de impactos ambientais, contratação ética e garantias de que não há trabalho forçado ou escravidão dentro dessa empresa. Isso também inclui uma análise detalhada da capacidade do fornecedor, onde pode haver uma dependência de subcontratação, o que pode aumentar a probabilidade de problemas serem identificados.

A Avetta colabora com clientes que utilizam nossos serviços, pois compartilhamos os mesmos valores e compreendemos a importância de sempre conduzir os negócios de maneira ética e transparente. Toda a equipe da Avetta envolvida na avaliação de fornecedores recebeu treinamento para identificar os sinais e possíveis características que constituem indícios de escravidão moderna e de tráfico de pessoas.

Também desenvolvemos um programa de auditoria de sustentabilidade em três fases, que incorpora a análise de diferentes práticas trabalhistas que não restringem à escravidão e ao tráfico de pessoas, mas incluem questões graves de trabalho infantil, segurança do trabalho e prevenção de corrupção na cadeia de suprimentos. Além disso, desenvolvemos e integramos um programa para nossos clientes globais, que abrange mandatos ambientais, sociais e de governança (ESG) abordando questões de due diligence centradas em direitos humanos, transparência nos negócios e mudanças climáticas. Este programa pode ser aplicado a uma ampla gama de clientes e leva em conta o perfil demográfico do fornecedor e sua posição na cadeia de suprimentos.

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Adesão de terceiros aos nossos valores e ética

Nosso Código de Conduta para Fornecedores e Prestadores de Serviços aborda nossas expectativas específicas para qualquer pessoa física ou jurídica com a qual estabelecemos uma relação de negócios contratual (fornecedores novos e existentes). Isso visa garantir que só lidaremos com fornecedores que possam demonstrar claramente um compromisso com os direitos humanos e práticas recomendadas trabalhistas, de saúde e segurança além de uma redução em seus impactos ambientais.

Os auditores terceirizados com quem trabalhamos também recebem treinamentos sobre nossa prática comercial antes de começar a trabalhar em nosso nome.

Além disso, os fornecedores da nossa Rede (nossos clientes) são contratualmente obrigados a cumprir todas as leis, estatutos, regulamentos e códigos aplicáveis de combate à escravidão e ao tráfico de pessoas aplicáveis.

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Práticas de recrutamento

Introduzimos uma série de políticas corporativas e práticas de recrutamento que são endossadas pelo mais alto nível de gestão dentro da empresa. Isso garante que, a partir do momento em que uma pessoa começa a trabalhar na Avetta, ela tenha uma compreensão completa sobre a empresa e respeite a igualdade de oportunidades, a diversidade, a liberdade de oportunidades e a prevenção da discriminação no ambiente de trabalho. Operamos uma prática de recrutamento sólida, incluindo a realização de verificações de aptidão para o trabalho de acordo com os regulamentos governamentais, incluindo os requisitos do governo do Reino Unido. Isso se aplica a todos os empregados, para ajudar a evitar o tráfico de pessoas ou que indivíduos sejam forçados a trabalhar contra sua vontade. Podemos fazer uso dos serviços de agências de recrutamento externas, que também são obrigadas a confirmar sua conformidade com a legislação em vigor no país de operação e nossos códigos de prática.

Não cobramos uma taxa para ingresso na Avetta como empregado e não esperamos que alguma agência externa o faça. Reconhecemos que a escravidão e o tráfico de pessoas têm um grande impacto sobre a liberdade das pessoas e qualquer coisa que se desvie disso vai contra nossos valores fundamentais. Todos os indivíduos que trabalham para a Avetta optaram por fazê-lo pela sua própria vontade.

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Capacitação e comunicação

Estamos comprometidos em conduzir todas as transações comerciais de maneira ética e transparente. Reconhecemos que, em algumas regiões do mundo, pode haver diferenças culturais em que práticas comerciais antiéticas podem ocorrer ou ser consideradas aceitáveis. Não nos desviaremos do nosso princípio ético de negócios e, para reiterar isso, todos os membros da nossa força de trabalho global recebem treinamento e orientação sobre o conteúdo de todas as nossas políticas de negócios, e sobre como devemos nos comportar em todas as nossas relações comerciais.

Implementamos procedimentos da empresa que reforçam como abordar questões como escravidão moderna e tráfico de pessoas. Todos os empregados são informados de que têm acesso livre a qualquer membro da equipe executiva para relatar preocupações que possam ter em relação à nossa conduta comercial. Espera-se que todos os empregados em um cargo em que possam adquirir produtos ou serviços em nosso nome compreendam completamente nosso Código de Conduta para Fornecedores e Prestadores de Serviços, para que não adquiram voluntariamente bens ou serviços que possam ser afetados pela escravidão moderna ou tráfico de pessoas.

Nosso programa de capacitação anual exige que todos os membros da nossa equipe atestem o conhecimento de uma ampla gama de materiais de treinamento específicos para negócios e sejam avaliados com base em sua compreensão desses materiais e, em última instância, sejam obrigados a confirmar sua participação e concordância em aderir ao conteúdo. Os membros da nossa força de trabalho global que podem enfrentar problemas de escravidão moderna e tráfico de pessoas também recebem treinamento interativo sobre como identificar os problemas específicos da escravidão moderna e do tráfico de pessoas.

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Remuneração de trabalho

Todo o pessoal empregado pela Avetta recebe acima do salário mínimo. Quando utilizamos os serviços de terceiros, como um auditor externo, esses também recebem acima do salário mínimo.

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Nossa eficácia no combate à escravidão

Avaliamos continuamente o caráter e a extensão da nossa exposição ao risco de escravidão moderna e da eficácia dos nossos esforços para administrar essa exposição. Revisamos continuamente as áreas da nossa cadeia de suprimentos que podem correr maior risco.

Usamos os seguintes indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir nossa eficácia em garantir que a escravidão e o tráfico de pessoas não ocorram em nenhuma parte dos nossos negócios ou cadeias de suprimentos:

• A quantidade e o tipo de problemas identificados na triagem de fornecedores e terceirizados;
• A quantidade de violações relatadas nos últimos doze meses;
• A quantidade ou porcentagem de pessoal capacitado;
• As instâncias necessárias de ação corretiva.

Gerenciamos os riscos para nossa organização mantendo altos padrões de due diligence e processos de mitigação de riscos para monitorar e evitar a escravidão moderna em todos os ambientes em que operamos, priorizando áreas com maior probabilidade de tais problemas.

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Confirmação de intenção

A equipe de gestão sênior da Avetta tem o compromisso de garantir que não haja escravidão moderna ou tráfico de pessoas em nossos negócios globais ou em nossa cadeia de suprimentos. Estendemos esse compromisso aos nossos clientes ao aplicar nossa gama de serviços de avaliação da cadeia de suprimentos como são aplicados à cadeia de suprimentos deles. Desejamos demonstrar isso adotando nossa Declaração sobre Escravidão Moderna e nos esforçando continuamente para melhorar nossas ofertas, para aumentar nossa ação de due diligence e governança, tanto internamente quanto para nossos clientes. Estamos focados em melhorar nossas credenciais de sustentabilidade e nomeamos pessoas estratégicas para conduzir nossa estratégia global em todos os nossos negócios e consolidar isso em nossa atividade comercial diária.

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Processos de consulta

Para a preparação desta declaração, atuamos em consulta com as pessoas jurídicas que integram o nosso Grupo, e cada uma delas revisou o presente documento.

Esta declaração foi aprovada pelo principal órgão de administração da empresa matriz, Avetta, LLC, em 28 de maio de 2024, e endossada pelo CEO Arshad Matin.

Arshad Matin
CEO