供应商和服务提供商行为准则

1.简介

对于 Avetta, LLC 及其关联公司和子公司（统称为“Avetta”、“我们” ）而言，企业诚信、负责任的采购以及全球供应链中的员工安全和福祉至关重要。本《供应商和服务提供商行为准则》（“准则”）反映了这些核心原则，概述了 Avetta 对于为 Avetta 提供服务的供应商和其他第三方资源的期望。

在本准则中：

供应商：向 Avetta 提供商品或服务的公司、合作伙伴或个人。

合作伙伴：参与 Avetta 供应链的供应商的供应商、代理商和分包商。

2.谁必须遵守本准则？

每个供应商都必须遵守本准则，并且必须确保其员工了解并遵守本准则。

此外，每个供应商必须确保其合作伙伴遵守本准则的适用条款。

3.合规标准

在履行与 Avetta 达成的协议/商业协议时，供应商必须遵守本准则中所述的标准及其经营所在地的所有适用法律和法规。

如果任何适用法律或法规、与 Avetta 达成的协议条款以及本准则的条款之间存在冲突，则供应商应满足最严格的标准。

4.更新本准则

Avetta 可能随时更新和修订本准则，以反映最佳实践和我们自己的政策。

5.劳动力问题

1. 奴役制、人口贩卖和童工。供应商应在其供应链任何环节中遵守不时生效的所有适用的反奴役制和人口贩卖法律、法令、法规和法典。这包括但不限于不支持、不参与或不要求任何强迫劳动、使用童工、抵债劳动、契约劳动或监狱劳动。‍
2. 人权。供应商应遵守不时生效的所有国际公认的人权，至少应理解为《国际人权宪章》中所述的权利，以及《国际劳工组织关于工作中的基本原则和权利宣言》中的基本权利原则。
3. 平等机会。供应商不得在招聘、薪酬、培训、晋升、解雇、退休或任何雇佣实践中基于种族、肤色、祖籍国、性别、性别认同、性取向、宗教、年龄、婚姻或怀孕状况、残疾或工作能力之外的任何其他特征进行歧视，但应遵守法律所要求或允许的任何相应的合理安排。
4. 结社自由和集体谈判。供应商应尊重且不得干涉员工决定是否合法加入所选择的团体的权利，包括组建或加入工会以及参与集体谈判的权利。
5. 工作环境。供应商应该：
   
   1. 提供安全、健康和卫生的工作环境，并遵守经营所在地所有适用的健康和安全法律以及任何其他相关法律；
   2. 不支持、不参与或不要求任何未满 18 周岁的人员从事任何危险劳动。危险劳动是指根据工作性质或环境，如果不采取充分的保护措施，任何有可能对员工的安全或健康造成重大损害风险的工作。
6. 工资和报酬。供应商必须向所有员工支付工资（包括加班费）和福利，其标准至少应满足以下几项中的最高者：
   
   1. 适用法律规定的最低工资和福利；
   2. 集体协议；
   3. 行业标准；
   4. 足以满足基本生活要求的金额。

6.信息安全和数据保护

1. 在不影响 Avetta 与供应商之间的任何协议的情况下，供应商应采取适当措施：
   
   1. 保护其系统（包括实体系统、在线系统或电子系统）中保存的信息（包括属于 Avetta 或由 Avetta 提供的信息）的完整性和机密性；
   2. 确保第三方（包括合作伙伴）无法未经授权访问信息。
2. 供应商代表 Avetta 处理任何个人数据时应遵守所有数据保护法律和要求。

7.环境责任

1. 供应商应确保：
   
   1. 其运营符合所有适用的环境法，包括（但不限于）与废物处置、排放、排出和危险及有毒物质处理有关的法律和国际条约；
   2. 其生产的商品（包括商品中所包含的投入要素和部件）符合所有环境法律和条约；
   3. 仅使用符合所有适用环境法律和条约的包装材料。

8.贿赂和腐败

1. 供应商必须保持最高道德标准，遵守与防止贿赂和腐败有关的所有适用法律、法令、法典和法规。为此，供应商不得接受、提供、承诺、支付、允许或授权：
   
   1. 贿赂、通融费、回扣或非法政治献金；
   2. 金钱、商品、服务、礼品、招待、工作、合同或其他有价物，以获取或保留优势；或者
   3. 任何其他非法或不正当的付款或利益。

9.不公平的商业行为

1. 供应商应遵守所有适用的竞争法，包括但不限于与竞争对手合作和共享信息、操纵价格和串通投标有关的法律。

10.寻找和管理合作伙伴

1. 根据第 10 条中所述要求评估供应商的履约情况时，Avetta 应考虑交易的风险状况、供应商遵守要求的能力以及供应商未能满足这些要求的后果。
2. 供应商应针对会构成 Avetta 上游供应链一环的潜在合作伙伴实施适当的尽职调查。尽职调查至少应包括以下内容：
   
   1. 调查潜在供应商在人权、员工待遇、贿赂、道德行为和环境展望方面的立场、公开声明和行动；
   2. 对材料、组件或成品来源国的风险评估。
3. 供应商应向内部和外部相关方（包括合作伙伴）传达本准则的要求和期望。
4. 在适当的情况下，为供应商的雇员提供相关培训和指导，以支持本准则的实施。

11.自我监控、合规证明和审计

1. 供应商应监控其对本准则的合规性，并应尽早通过 legal@avetta.com 报告任何（实际或涉嫌）违反本准则的行为。
2. 供应商不得对善意举报违反本准则的行为或可疑行为，或就本准则寻求建议的任何供应商雇员或合作伙伴实施报复或采取纪律处分。
3. Avetta 可能会实施审计，以核实供应商对本准则的合规性。Avetta 没有义务实施此类审计。

12.违反、补救和终止

1. 如果 Avetta 发现供应商或其合作伙伴（实际或潜在）违反本准则的任何行为，Avetta 可能会采取以下行动：
   
   1. 经书面通知后立即终止与供应商的商业关系（包括任何采购订单和合同）；或
   2. 要求供应商制定一份能够使其符合本准则的补救计划，并及时提交给 Avetta，无论如何应在收到要求后 28 天内提交。如果供应商未能在此期限内制定补救计划或未能在合理的时间内实施补救计划，Avetta 可在发出通知后立即终止与供应商的商业关系（包括双方之间的任何采购订单和合同）。